Przesyłanie prac drogą elektroniczną

• Uczestnicy indywidualni i zespoły muszą przesłać autorskie dzieło lub autorski projekt, związany z nauką związaną z przestrzenią kosmiczną, których podstawą są tematy i zadania określone dla poszczególnych kategorii wiekowych.
• Uczestnicy indywidualni i zespoły mogą przesyłać prace drogą elektroniczną w terminach określonych dla poszczególnych kategorii wiekowych:
  • Skywalkers: od 1 września 2015 r. do 31 marca 2016 r.
  • Pioneers i Explorers: od 1 września 2015 r. do 15 stycznia 2016 r.
• Prace, które wpłyną ostatniego wyznaczonego dnia po północy (23:59:59 czasu środkowoeuropejskiego) nie będą brane pod uwagę, o ile nie wystąpi poważna awaria platformy zgłoszeniowej. Jeżeli ostatniego dnia przyjmowania zgłoszeń (czyli odpowiednio 15 stycznia 2016 r. lub 31 marca 2016 r.) platforma ulegnie awarii na więcej niż dwie godziny, organizatorzy zadbają o udostępnienie jej następnego dnia (czyli odpowiednio 16 stycznia 2016 r. lub 1 kwietnia 2016 r.) w godzinach od 8:00 do 18:00 czasu środkowoeuropejskiego.
• Jeżeli przesłane prace zostaną utracone lub usunięte z powodu błędu systemu obsługującego konkurs Odysseus II, zespół będzie mógł przesłać pracę ponownie, nawet po upływie terminu, o ile będzie to uzasadnione. Nie jest to dopuszczalne w przypadku, gdy uczestnicy sami usunęli lub uszkodzili przesłane prace.
• Prace na konkurs Odysseus II należy przesyłać wyłącznie za pośrednictwem oficjalnej strony konkursu. Przed przesłaniem prac uczestnicy lub zespoły muszą się zarejestrować i otrzymać akceptację organizatorów (zobacz Rejestracja powyżej).
• Każda praca musi być związana wyłącznie z jednym tematem i dotyczyć jednej z kategorii spośród tych przedstawionych przez organizatorów. Jednakże uczestnicy mogą wybrać dowolną dziedzinę, którą chcą powiązać z danym tematem. Do zilustrowania wybranego tematu można wykorzystać najróżniejsze dziedziny, na przykład takie jak: fizykę (w tym astronomię czy astrobiologię), chemię, biologię (np. ochronę środowiska), nauki o Ziemi (np. geologię), technikę (np. inżynierię, robotykę, architekturę), sztukę (np. rysunek, grafikę, wzornictwo), czy psychologię.
• Pliki elektroniczne, które można dołączyć do projektów mogą być w formie wypracowań, prezentacji w PowerPoincie, plakatów, filmów, linków do stron przygotowanych w ramach projektu oraz plików audio.
• Dozwolone formaty plików to:
  • dla dokumentów: *.doc, *.docx, *.pdf, *.txt,  *.ps,  *.ppt, *.pptx, *.pps,  *.ppsx
  • dla zdjęć: *.png, *.jpg, *.bmp, *.gif
  • dla filmów: wszystkie filmy muszą być umieszczone na portalu youtube lub vimeo oraz należy podać adres do nich.
  • dla plików audio: *.mp3, *.wav, *.aiff, *.au, *.m4a
  • dla formatów kompresji: *.tar *.gz *.zip *.7z *.zipx

• Termin dzieło odnosi się prac wykonanych dowolną techniką manualną (rysunek, obraz, mozaika, itp.) lub za pomocą urządzeń elektronicznych (fotografie, rysunki wykonane w programach graficznych itp.). Dzieła wykonane manualnie należy zeskanować i zapisać w jednym z wyżej wymienionych formatów.
• W okresie rejestracji na oficjalnej stronie konkursu zostanie udostępniony szablon, za pomocą, którego uczestnicy będą mogli kompilować zgłoszenia. Skorzystanie z niego jest opcjonalne.
• Nieskompresowane pliki zgłaszanej pracy mogą mieć rozmiar do 20 MB. Uczestnicy mogą łączyć wiele plików w jeden pakiet w celu przesłania zgłoszenia. Ponadto uczestnicy mogą kompresować pliki do formatu *.gz lub *.zip, przy czym nieskompresowane pliki wciąż nie mogą przekroczyć rozmiaru 20 MB.
• Koszt materiałów do wykonania projektu nie może przekroczyć 150 €.
• Przesyłane prace powinny zawierać stronę z podziękowaniami dla wszystkich osób, które miały wkład w projekt, w tym dla podmiotów, które udzieliły wsparcia finansowego. Na stronie z podziękowaniami można umieścić logo sponsora, ale jakiekolwiek inne formy reklamy i lokowania produktu w przesyłanych materiałach są niedopuszczalne.
• Uczestnicy są odpowiedzialni za konwersję przesyłanych plików do formatów akceptowanych przez organizatorów konkursu.
• Uczestnicy są odpowiedzialni za treść zgłaszanej pracy. Jeżeli zdecydują się ujawnić w pracy informacje osobiste, robią to na własne ryzyko.
• Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za treści przesyłanych prac.
• Uczestnicy zobowiązują się nie przesyłać materiałów, które są szkalujące, obraźliwe, uwłaczające, dokuczliwe, wulgarne, obsceniczne, nienawistne, nielegalne (lub promujące nielegalne działania); które mają charakter gróźb karalnych lub noszą znamiona fanatyzmu i rasizmu, lub mają charakter seksualny.