Règlement

• Le concours est ouvert aux étudiants de 1er cycle âgés de dix-sept (17) à vingt-deux (22) ans. Il concerne les étudiants de 1^er cycle nés entre le 1^er avril 1993 et le 31 mars 1999 inclus.
• Les Explorers devront être inscrits dans une formation de 1er cycle au cours de l’année universitaire 2015-2016.
• Les Explorers concourent à titre personnel, ou en binôme, et ils peuvent choisir d’être conseillé par un mentor sur les aspects scientifiques et techniques de leur dossier de projet.
• Tous les candidats doivent soumettre un projet original lié à l’espace basé sur les thèmes et les défis spécifiques à la catégorie Explorer.
• Les Candidats de la catégorie Explorer pourront soumettre un dossier numérique entre le 1^er septembre 2015 et le 15 janvier 2016.
• Tous les dossiers soumis doivent être le fruit du travail personnel du candidat, réalisé spécifiquement pour ce concours.
• Les projets Explorers seront évalués en trois phases :
  1. Nationalement, par un panel de juges issus du même pays que celui des participants, basés sur les dépôts en ligne. Cette évaluation aura lieu entre le 16 janvier 2016 et le 26 février 2016. Les gagnants nationaux seront annoncés le 28 février 2016. Les dossiers déposés à partir des pays hors UE se verront attribuer par les organisateurs l’un des panels de juges, en fonction de la langue sélectionnée par les participants.
  2. Régionalement, par une sélection de juges du tour précédent, issus de tous les pays participants dans la région. La sélection aura lieu lors des demi-finales tenues dans chaque région, qui réunira tous les gagnants nationaux de la région. Les candidats accédant aux demi-finales présenteront leur dossier en direct devant les juges. Les demi-finales auront lieu entre le 15 mars et le 26 avril 2016. Les dates exactes par région seront annoncées sur le site Web Odysseus.
  3. Internationalement, par un jury d’éminents chercheurs, éducateurs et personnalités scientifiques. Les gagnants des finales régionales se réuniront à Bruxelles ou Toulouse pour présenter leurs projets aux juges. La finale internationale aura lieu entre le 4 et le 7 juillet 2016.

• Au cours de la sélection au niveau national, le nombre de gagnants accédant au niveau supérieur de sélection sera déterminé par les populations relatives des pays concourants, et le nombre de dossiers par sujet. Les organisateurs du concours Odysseus annonceront les gagnants aux niveaux national et régional, via le site Web Odysseus.
• Au cours de la sélection des meilleurs projets au niveau européen, les récompenses sont décernées indépendamment de la nationalité ou lieu de résidence des finalistes. Il n’y a donc pas de quotas préétablis basés sur la population ou les taux de participation au concours.
• Les juges des projets liés à l’espace attribueront des points pour les critères suivants (les pourcentages exacts affectés à chaque attribut seront annoncés sur le site Web avant l’ouverture des inscriptions) :
  • Excellence académique (précision, difficulté)
  • Pertinence par rapport au thème choisi
  • Capacité à résoudre des problèmes
  • Originalité
  • Pertinence sociétale
  • Présentation
  • Mérite technique et compétences pratiques
  • Durabilité et sensibilisation à l’environnement
• Chaque participant recevra une évaluation sommaire de son projet par les juges au moment de la sélection. Les demandes ultérieures d’évaluation ne pourront pas être satisfaites.
• Les juges distribueront également un certain nombre de mentions spéciales aux équipes non retenues, à chaque étape, par exemple :
  • Graphique ayant le plus d’impact visuel
  • Le problème le plus original
  • La présentation la plus professionnelle
  • La soumission la plus artistique
  • La meilleure musique dans un sujet scientifique
  • L’approche la plus innovante du thème choisi
  • Le projet le plus écologique
  • La solution la plus innovante du problème
  • La meilleure exploitation des fondamentaux des connaissances de l’espace
• Chaque binôme Explorers ou Explorer individuel recevra un diplôme pour la participation au concours Odysseus.
• Tous les projets gagnants seront exposés en intégralité dans le Hall of Fame du site Web du concours Odysseus, et tous les participants atteignant les demi-finales se verront décerner une médaille et un ensemble de souvenirs des demi-finales.
• La participation au concours sera gratuite, et les frais de déplacement (billets d’avion, hébergement, repas unique et assurance) pour la participation aux finales régionales et ) la finale internationale seront couverts par les organisateurs du concours Odysseus, dans des limites raisonnables.
• Lors des finales régionales et de la finale internationale, les finalistes participeront à un certain nombre d’activités, événements et voyages liées à l’espace, organisés et payés par les organisateurs du concours Odysseus.

Les candidats Explorers pourront solliciter de l’aide auprès d’un mentor pour obtenir des conseils techniques et scientifiques.