Κανόνες

• Ο διαγωνισμός είναι ανοιχτός σε προπτυχιακούς φοιτητές από δεκαεπτά (17) έως είκοσιδύο (22) ετών. Αυτό αφορά σε προπτυχιακούς φοιτητές που έχουν γεννηθεί 1 Απριλίου 1993 έως και 31 Μαρτίου 1999.
• Οι Explorers πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι σε κάποιο προπτυχιακό πανεπιστημιακό πρόγραμμα σπουδών για το ακαδημαϊκό έτος 2015-2016.
• Οι Explorers διαγωνίζονται μεμονωμένα ή σε ζεύγη και μπορούν να επιλέξουν να τους συμβουλεύει ένας μέντορας για τις επιστημονικές και τεχνικές όψεις της εργασίας τους.
• Όλοι οι διαγωνιζόμενοι πρέπει να υποβάλλουν μια πρωτότυπη εργασία σχετική με το διάστημα, με βάση τα θέματα και τις προκλήσεις που προσδιορίζονται για την κατηγορία Explorers.
• Οι διαγωνιζόμενοι στην κατηγορία Explorers μπορούν να υποβάλλουν ψηφιακά τη συμμετοχή τους από 1 Σεπτεμβρίου 2015 έως και 15 Ιανουαρίου 2016.
• Όλες οι συμμετοχές που θα υποβληθούν, πρέπει να είναι έργο των ίδιων των συμμετεχόντων και να έχουν εκπονηθεί επί τούτου για το διαγωνισμό.
• Οι εργασίες των Explorers θα αξιολογηθούν σε τρία στάδια:
  • Σε επίπεδο χωρών, από μια κριτική επιτροπή από τη χώρα των διαγωνιζόμενων, με βάση τις διαδικτυακές υποβολές. Αυτό θα γίνει μεταξύ 16 Ιανουαρίου και 26 Φεβρουαρίου 2016. Οι νικητές ανά χώρα θα ανακοινωθούν στις 28 Φεβρουαρίου 2016. Οι συμμετοχές από χώρες εκτός ΕΕ θα ανατεθούν από τους διοργανωτές σε κάποια από τις επιτροπές κριτών, ανάλογα με τη γλώσσα που θα έχουν επιλέξει οι συμμετέχοντες.
  • Περιφερειακά, από κριτές επιλεγμένους από τον προηγούμενο γύρο, από όλες τις συμμετέχουσες χώρες ανά περιφέρεια. Η αξιολόγηση θα λάβει χώρα στους ημιτελικούς που θα πραγματοποιηθούν σε κάθε περιφέρεια, όπου θα συγκεντρωθούν όλοι οι νικητές ανά χώρα της περιφέρειας. Οι ομάδες που θα προαχθούν στους ημιτελικούς, θα παρουσιάσουν τις εργασίες τους ζωντανά μπροστά στους κριτές. Οι περιφερειακοί ημιτελικοί θα πραγματοποιηθούν μεταξύ 15 Μαρτίου και 26 Απριλίου 2016. Οι ακριβείς ημερομηνίες ανά περιφέρεια θα ανακοινωθούν στο δικτυακό τόπο του διαγωνισμού Odysseus ΙΙ
  • Διεθνώς, από μια επιτροπή που θα απαρτίζεται από διακεκριμένους διαστημικούς ερευνητές, εκπαιδευτικούς και προσωπικότητες του διαστήματος. Οι νικητές των περιφερειακών ημιτελικών θα συναντηθούν στις Βρυξέλλες ή στην Τουλούζ για να παρουσιάσουν τις εργασίες τους στους κριτές. Ο διεθνής τελικός θα πραγματοποιηθεί μεταξύ 4 και 7 Ιουλίου 2016
• Κατά τη διάρκεια της αξιολόγησης σε εθνικό επίπεδο, ο αριθμός των νικητών που θα περάσουν στο επόμενο στάδιο, θα εξαρτηθεί από τους σχετικούς πληθυσμούς των διαγωνιζόμενων χωρών και τον αριθμό των συμμετοχών από κάθε περιφέρεια και σε κάθε θεματική κατηγορία. Οι διοργανωτές του διαγωνισμού Odysseus ΙΙ θα ανακοινώσουν πόσοι νικητές θα προχωρήσουν στους τελικούς μέσω του επίσημου δικτυακού τόπου.
• Κατά τη διάρκεια της επιλογής των καλύτερων εργασιών σε Ευρωπαϊκό επίπεδο, τα βραβεία απονέμονται ανεξάρτητα από την υπηκοότητα ή τον τόπο κατοικίας των φιναλίστ. Επομένως, δεν υπάρχουν προκαθορισμένες ποσοστώσεις με βάση τον πληθυσμό ή το ποσοστό συμμετοχής στο διαγωνισμό. Οι διοργανωτές του διαγωνισμού Odysseus ΙΙ θα ανακοινώσουν όλους τους νικητές, ανά χώρα και ανά περιφέρεια, μέσω του δικτυακού τόπου του Odysseus ΙΙ.
• Οι κριτές των διαστημικών εργασιών θα απονείμουν βαθμούς σύμφωνα με τα ακόλουθα κριτήρια (η ακριβής στάθμιση κάθε κριτηρίου θα ανακοινωθεί στο δικτυακό τόπο πριν από την έναρξη των εγγραφών):
  • Ακαδημαϊκή αριστεία (ακρίβεια, δυσκολία)
  • Συνάφεια με το δηλωμένο θέμα
  • Δυνατότητες επίλυσης προβλημάτων
  • Πρωτοτυπία
  • Κοινωνική συνάφεια
  • Παρουσίαση
  • Τεχνική αξία και πρακτικές δεξιότητες
  • Βιωσιμότητα και περιβαλλοντική συνείδηση
• Κάθε διαγωνιζόμενος θα λάβει μια περίληψη της αξιολόγησης των κριτών κατά το χρόνο της αξιολόγησης. Μετέπειτα αιτήματα για περαιτέρω αξιολογήσεις δεν θα γίνονται δεκτά.
• Οι κριτές θα απονείμουν επίσης μια σειρά από ειδικές μνείες σε ομάδες, που δεν θα κερδίσουν σε κάθε στάδιο, για παράδειγμα:
  • Πιο εντυπωσιακά γραφικά
  • Πιο πρωτότυπο πρόβλημα
  • Πιο επαγγελματική παρουσίαση
  • Πιο καλλιτεχνική συμμετοχή
  • Καλύτερη χρήση μουσικής σε επιστημονική εργασία
  • Πιο καινοτόμα προσέγγιση του επιλεγμένου θέματος
  • Πιο περιβαλλοντικά ευαίσθητη εργασία
  • Πιο καινοτόμα λύση του προβλήματος
  • Καλύτερη χρήση βασικών γνώσεων για το διάστημα
• Κάθε διαγωνιζόμενος Pioneer ή ζεύγος Pioneers θα λάβουν ένα δίπλωμα που θα αποδεικνύει τη συμμετοχή τους στο διαγωνισμό Odysseus ΙΙ.
• Όλες οι νικητήριες εργασίες θα εκτεθούν ολόκληρες στην ενότητα Hall of Fame του δικτυακού τόπου του Odysseus ΙΙ. Στους συμμετέχοντες που θα προκριθούν στους ημιτελικούς, θα απονεμηθεί από ένα μετάλλιο νικητή και ένα αναμνηστικό σετ του διαγωνισμού Odysseus ΙΙ.
• Η συμμετοχή στο διαγωνισμό είναι δωρεάν και τα ταξιδιωτικά έξοδα (αεροπορικά εισιτήρια, διαμονή, γεύματα και ασφάλιση) για τη συμμετοχή στους περιφερειακούς και Ευρωπαϊκούς τελικούς θα καλυφθούν από τους διοργανωτές του διαγωνισμού Odysseus ΙΙ, εντός εύλογων ορίων.
• Τόσο στους περιφερειακούς όσο και στο διεθνή τελικό, οι φιναλίστ θα συμμετέχουν σε μια σειρά από δραστηριότητες σχετικές με το διάστημα, σε εκδηλώσεις και εκδρομές, των οποίων τη διοργάνωση και το κόστος αναλαμβάνουν οι διοργανωτές του διαγωνισμού Odysseus ΙΙ

Οι διαγωνιζόμενοι Explorers μπορούν να αναζητήσουν βοήθεια από έναν μέντορα για τεχνικές και επιστημονικές συμβουλές.